Publication Ethics and Malpractice Statement

Bhakta Journal of Medicine (BJM) mematuhi pedoman terketat dalam penerbitan akademik. Penulis diwajibkan untuk memastikan bahwa mereka telah membaca dan mematuhi peraturan BJM sebelum mengirimkan naskah. Setiap artikel yang menurut editor mungkin tidak mematuhi standar ini dapat ditolak oleh BJM tanpa tinjauan atau ditarik kembali. Berikut ini merinci tanggung jawab yang dimiliki oleh penerbit, editor, reviewer, dan penulis jurnal terkait etika penelitian dan penerbitan. Pernyataan ini didasarkan pada COPE's Best Practice Guidelines untuk Editor Jurnal.
Pengajuan naskah ke Bhakta Journal of Medicine berarti naskah tersebut belum pernah diterbitkan sebelumnya, baik secara keseluruhan maupun sebagian, dalam bahasa apa pun, tidak sedang dalam proses penerbitan, dan tidak sedang dipertimbangkan untuk diterbitkan di tempat lain. Jika penulis mengetahui adanya artikel relevan yang sedang dipertimbangkan, dalam proses penerbitan, atau telah diterbitkan di tempat lain, mereka wajib memberitahukan hal tersebut kepada editor. Kehadiran naskah di server preprint yang dapat diakses publik tidak berarti telah diterbitkan sebelumnya (lihat “Preprints”). Penulis wajib menarik kembali naskahnya dari jurnal jika memutuskan untuk mengirimkannya ke tempat lain sebelum keputusan akhir mengenai penerbitan di tempat tersebut diambil.

Pengajuan 
Jurnal ini mengundang pengajuan naskah dari penulis yang berada di mana pun di dunia. Ketika sebuah naskah diajukan ke jurnal, diasumsikan bahwa semua penulis telah memberikan persetujuan, memastikan keabsahan artikel, menyetujui pengajuannya, dan memiliki hak untuk mempublikasikannya.

Keaslian
Pengiriman naskah ke jurnal berarti bahwa artikel tersebut merupakan karya asli. Jurnal diperiksa plagiasinya menggunakan program Turnitin's Similarity Check. Penulis menyetujui pemeriksaan ini saat mengirimkan karya mereka ke jurnal. Berdasarkan kebijakan editor, naskah yang mengandung jumlah konten tidak asli yang berlebihan dapat ditolak atau ditarik.

Preprint
Bhakta Journal of Medicine merekomendasikan agar naskah tidak pernah diunggah ke server preprint setelah diedit berdasarkan umpan balik reviewer, diterima untuk publikasi, atau diterbitkan di jurnal. Penulis artikel harus memperbarui preprint dengan tautan ke artikel jurnal yang diterbitkan jika artikel tersebut diterima untuk publikasi di Bhakta Journal of Medicine. Saat mengunggah tulisan ke server preprint, penulis harus menjaga hak cipta jurnal tetap utuh.

Pengambilan
Para editor akan mengevaluasi keaslian naskah secara independen dari naskah lain yang diterbitkan di server preprint yang diakui oleh komunitas setelah tanggal pengajuan (atau, jika naskah diajukan dalam 12 minggu, setelah tanggal posting di server preprint).

Keanggotaan Penulis
Pengajuan karya ke jurnal menunjukkan bahwa setiap penulis telah meninjau dan menyetujui daftar penulis. Setelah artikel diajukan, semua penulis dan editor harus menyetujui perubahan apa pun pada daftar penulis, termasuk penambahan atau penghapusan nama serta perubahan urutan penulis.
The International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) tentang “Menentukan Peran Penulis dan Kontributor” harus dipatuhi oleh para penulis. Menurut ICMJE, keanggotaan penulis harus ditentukan berdasarkan empat kriteria berikut: menyusun naskah atau mengeditnya secara kritis untuk konten intelektual yang signifikan; memberikan kontribusi signifikan terhadap ide atau desain karya; atau memperoleh, menganalisis, atau menafsirkan data untuk karya tersebut. Bertanggung jawab atas semua bagian karya dan menyetujui naskah dalam draf akhir untuk publikasi. Setiap penulis dalam dokumen yang memenuhi keempat persyaratan tersebut harus diidentifikasi sebagai penulis. Kontributor yang tidak memenuhi keempat persyaratan tersebut harus dimasukkan dalam bagian ucapan terima kasih artikel daripada sebagai penulis.  Alat Artificial intelligence (AI), seperti Large Language Models (LLMs) dan layanan publik lainnya, tidak memenuhi syarat untuk diakui sebagai penulis naskah karena tidak memenuhi standar yang disebutkan di atas.

Pemalsuan data, pemalsuan data, dan integritas gambar
Penulis dilarang memalsukan atau memanipulasi data. Penulis diperbolehkan untuk mengedit atau memodifikasi foto secara digital, tetapi hanya jika perubahan tersebut minimal, dilakukan pada seluruh gambar, sesuai dengan pedoman komunitas, dan dijelaskan secara rinci dalam teks. Visual dalam naskah harus secara akurat menggambarkan data asli yang menjadi dasarnya. Penulis dilarang mengubah, memotong, menambahkan, atau memperbaiki bagian tertentu dari gambar. Hak untuk meminta foto asli dan mentah dari penulis disimpan oleh editor. Naskah dapat ditolak atau ditarik jika foto yang diperlukan tidak disediakan.

Ketersediaan data dan bahan
Saat menggunakan data dan sumber daya yang dapat diakses publik, seperti dari produsen komersial atau repositori publik, penulis diwajibkan untuk memberikan kredit kepada sumber asli dengan menambahkan nomor akses atau informasi perusahaan dalam naskah mereka, jika berlaku.
Selama proses tinjauan sejawat, semua set data harus sepenuhnya dapat diakses oleh editor dan reviewer, dan pada tanggal publikasi, pertimbangan harus diberikan untuk membuatnya tersedia secara publik. Penulis berjanji untuk menyimpan set data mereka setidaknya selama 10 tahun setelah tanggal publikasi jurnal. Jurnal mendorong penulis untuk mematuhi permintaan yang wajar dari rekan sejawat untuk memberikan informasi tentang bahan, prosedur, atau data eksperimental yang digunakan dalam studi mereka. Creative Commons Attribution-ShareAlike (CC BY SA) 4.0 International license digunakan untuk membuat data tersebut tersedia untuk umum.

Penggandaan materi berhak cipta
Jika ada konten dalam dokumen yang dilindungi hak cipta dan tidak dimiliki oleh penulis, penulis harus mendapatkan izin dari pemegang hak cipta sebelum menggandakannya. Penerbit karya asli dan pemegang hak cipta harus memberikan izin kepada penulis untuk menggandakan konten yang telah diterbitkan sebelumnya dalam naskah. Dalam dokumen mereka, penulis diwajibkan untuk mencantumkan sumber karya asli. Naskah harus diajukan terlebih dahulu bersama salinan lisensi penggandaan.

Eksperimen pada hewan atau manusia
Penulis naskah yang menggambarkan eksperimen dengan manusia atau bahan yang berasal dari manusia harus menunjukkan bahwa studi tersebut dilakukan sesuai dengan kriteria yang ditetapkan oleh institusi penulis dan Deklarasi Helsinki, serta amandemen apa pun terhadap Deklarasi tersebut. Jika diperlukan, penulis harus menambahkan catatan dalam makalah mereka yang menjelaskan bagaimana persetujuan tertulis peserta diperoleh untuk partisipasi dalam penelitian dan publikasi.
Penulis naskah yang menggambarkan penelitian menggunakan hewan atau produk yang dihasilkan dari hewan harus menunjukkan bahwa penelitian tersebut dilakukan sesuai dengan kriteria yang ditetapkan oleh institusi.

Pendaftaran uji klinis  
Jurnal ini mengikuti kebijakan International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) mengenai clinical trial registration. Kebijakan tersebut menyatakan bahwa pendaftaran semua uji klinis dalam registri uji klinis publik harus dilakukan pada atau sebelum waktu pendaftaran pasien pertama agar uji klinis tersebut dapat dipertimbangkan untuk dipublikasikan. Nama registri uji klinis dan nomor pendaftaran studi harus tercantum dalam naskah yang menjelaskan studi klinis.

Penggunaan alat kecerdasan buatan (AI)
Large Language Models (LLMs) adalah istilah lain untuk alat kecerdasan buatan (AI). Menurut COPE Guidelines, penulis wajib mengungkapkan secara lengkap dan mendetail penggunaan alat-alat ini di bagian Metode dan Bahan, baik yang bersifat generatif maupun non-generatif. Hal ini mencakup, namun tidak terbatas pada, penulisan seluruh atau sebagian artikel menggunakan alat AI, pembuatan atau pengeditan gambar atau grafik yang digunakan dalam naskah, serta pengumpulan atau analisis data. Penulis diwajibkan untuk menyebutkan alat yang digunakan dan cara penggunaannya. Secara umum, teknologi AI generatif hanya boleh digunakan dalam situasi di mana alat tersebut merupakan komponen esensial dari konsep atau metodologi penelitian. Penggunaan lain akan dievaluasi secara individual. Penulis selalu bertanggung jawab atas seluruh isi naskah yang mereka kirimkan.

Penulis perlu menyadari bahwa pertanyaan mengenai status hak cipta materi yang dihasilkan oleh kecerdasan buatan (AI) masih sering diajukan. Pedoman yang tercantum dalam bagian "Reproducing copyrighted material" pada dokumen ini harus diikuti, selain aturan hak cipta yang berlaku secara hukum dan aturan lain yang relevan. Diperbolehkan menggunakan teknologi AI non-generatif, seperti pengecekan ejaan dan tata bahasa, untuk mempermudah pembacaan suatu karya. Makalah yang belum diterbitkan tidak boleh diunggah oleh reviewer atau editor ke alat atau layanan AI apa pun. Menurut bagian lain dari perjanjian ini, hal tersebut akan melanggar kewajiban terkait kerahasiaan dan privasi. Jika konten yang belum diterbitkan diunggah ke layanan pihak ketiga, masalah hak cipta juga dapat timbul.

Konflik kepentingan dan kepentingan bersaing penulis
Untuk memastikan transparansi, Bhakta Journal of Medicine meminta semua penulis untuk mengungkapkan semua konflik kepentingan atau kepentingan bersaing yang berkaitan dengan karya yang mereka kirimkan. Konflik kepentingan terjadi ketika ada kondisi nyata, dibayangkan, atau mungkin yang dapat memengaruhi kemampuan penulis untuk melakukan atau melaporkan penelitian secara objektif. Kepentingan finansial atau komersial yang bertentangan, hubungan bisnis, posisi konsultan, dan kepemilikan saham atau ekuitas adalah beberapa contoh potensi konflik. Dalam bagian ucapan terima kasih naskah, penulis harus mencantumkan semua sumber pendanaan untuk studi mereka.

Penarikan atau Koreksi
Penarikan adalah opsi untuk artikel yang telah diterbitkan yang melanggar norma etika penelitian atau penerbitan, telah diterbitkan di tempat lain, atau mengandung hasil atau kesimpulan yang salah atau tidak dapat diandalkan. Mereka yang berpendapat bahwa artikel yang telah diterbitkan seharusnya ditarik diminta untuk menghubungi Kantor Editorial jurnal dan menjelaskan kekhawatiran mereka secara rinci. Editor Utama akan menyelidiki hal ini lebih lanjut dan menghubungi penulis artikel yang diterbitkan untuk mendapatkan tanggapan mereka. Jika penulis bersama tidak sepakat mengenai penarikan, Editor Utama dapat meminta panduan dari Dewan Editorial atau peninjau sejawat eksternal. Penulis yang tidak setuju akan diakui dalam teks jika penarikan diterbitkan.
Editor Utama memiliki kewenangan akhir dalam memutuskan apakah akan menerbitkan penarikan kembali atau koreksi.

Kerahasiaan  
Semua naskah yang tidak diterbitkan dijaga kerahasiaannya oleh jurnal. Penulis menjamin bahwa, saat mengirimkan karya mereka ke jurnal, mereka akan menjaga kerahasiaan penuh terkait segala komunikasi mengenai karya mereka, termasuk dari editor, reviewer, dan kantor redaksi.

Kebijakan Akses Terbuka Hijau (self-archiving)  
Salah satu cara bagi penulis untuk membuat salinan karya mereka tersedia secara online adalah melalui self-archiving, yang kadang-kadang disebut sebagai Akses Terbuka Hijau. Setelah karya mereka diterbitkan di jurnal, penulis karya penelitian asli didorong oleh jurnal untuk segera mengirimkannya ke repositori institusional.

Pemeliharaan digital yang diperluas
Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata memelihara perpustakaan digitalnya secara penuh, termasuk jurnal yang menggunakan sistem CLOCKSS (lihat “Pengarsipan”). Jika materi menjadi tidak dapat diakses di Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata, materi tersebut akan dirilis dan tersedia melalui CLOCKSS.

Kebijakan Iklan
Iklan tidak diterima atau dipublikasikan oleh jurnal di situs webnya atau di halaman artikelnya.

Tanggung Jawab Editor
1. Keputusan Publikasi
Editor Jurnal Bhakta of Medicine (BJM) bertanggung jawab untuk menentukan artikel mana yang diajukan untuk dipertimbangkan yang akan dipublikasikan. Validasi karya yang bersangkutan dan pentingnya bagi peneliti dan pembaca akan menjadi pertimbangan utama dalam pengambilan keputusan tersebut. Editor dapat dipandu oleh kebijakan dewan redaksi jurnal dan dibatasi oleh persyaratan hukum yang berlaku saat itu terkait pencemaran nama baik, pelanggaran hak cipta, dan plagiarisme. Editor dapat berkonsultasi dengan editor lain atau reviewer dalam mengambil keputusan tersebut.

2. Keadilan  
Editor Bhakta Journal of Medicine (BJM) mengevaluasi naskah secara konsisten berdasarkan konten intelektualnya tanpa memandang ras, jenis kelamin, orientasi seksual, keyakinan agama, asal etnis, kewarganegaraan, atau filsafat politik penulis.

3. Kerahasiaan  
Editor dan staf editorial tidak boleh mengungkapkan informasi terkait naskah yang diajukan kepada pihak lain selain penulis koresponden, reviewer, calon reviewer, penasihat editorial lain, atau penerbit, sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

4. Pengungkapan dan konflik kepentingan  
Bahan-bahan yang belum dipublikasikan yang diungkapkan dalam naskah yang diajukan tidak boleh digunakan dalam penelitian editor tanpa persetujuan tertulis dari penulis.

Tanggung Jawab Penulis  
1. Standar Pelaporan  
Penulis laporan penelitian asli harus menyajikan gambaran akurat tentang pekerjaan investigasi yang dilakukan dan pembahasan objektif tentang signifikansinya. Data pendukung harus disajikan secara akurat dalam makalah, yang harus mengandung detail yang cukup dan referensi untuk memungkinkan orang lain mereplikasi penelitian tersebut. Pernyataan yang curang atau sengaja tidak akurat merupakan perilaku tidak etis dan, karenanya, tidak dapat diterima.

2. Akses dan Penyimpanan Data  
Penulis diminta untuk menyerahkan data mentah yang terkait dengan artikel untuk tinjauan editorial. Mereka harus bersedia, jika memungkinkan, untuk memberikan akses publik terhadap data tersebut (sesuai dengan Pernyataan ALPSP-STM tentang Data dan Basis Data) dan menyimpan data tersebut untuk periode yang wajar setelah publikasi.

3. Keaslian dan Plagiarisme
Penulis harus memastikan bahwa karya yang dihasilkan sepenuhnya asli, dengan semua referensi dan/atau kutipan yang dikutip atau diulang secara tepat.

4. Publikasi Ganda, Berulang, atau Bersamaan
Penulis secara umum tidak boleh mempublikasikan naskah yang menggambarkan penelitian yang sama di lebih dari satu jurnal atau publikasi utama. Mengirimkan naskah yang sama ke beberapa jurnal secara bersamaan merupakan perilaku publikasi yang tidak etis dan dianggap tidak dapat diterima.

5. Pengakuan Sumber  
Pengakuan penuh dan tepat terhadap karya orang lain harus diberikan dalam semua kasus. Penulis harus mengutip publikasi yang berpengaruh dalam menentukan sifat pekerjaan yang dilaporkan.  

6. Keanggotaan Penulis  
Keanggotaan penulis harus dibatasi pada individu yang memberikan kontribusi signifikan terhadap konsepsi, desain, pelaksanaan, atau interpretasi studi yang dilaporkan. Semua kolaborator tersebut harus dicantumkan sebagai penulis bersama. Jika orang lain telah berpartisipasi dalam aspek substansial tertentu dari proyek penelitian, mereka harus diakui atau dicantumkan sebagai kontributor. Penulis korespondensi harus memastikan bahwa semua penulis bersama yang relevan (dan hanya yang relevan) diakui dalam artikel, telah melihat dan menyetujui versi akhir, serta setuju untuk mengirimkannya untuk publikasi.

7. Barang berbahaya dan Subjek Manusia atau Hewan
Jika penelitian melibatkan penggunaan bahan kimia, manusia, hewan, mikroba, prosedur, atau peralatan yang memiliki bahaya inheren yang tidak biasa, penulis harus secara jelas mengidentifikasi hal-hal tersebut dalam naskah.

8. Pengungkapan dan Konflik Kepentingan
Semua penulis harus mengungkapkan dalam naskah mereka segala konflik kepentingan finansial atau substansial lainnya yang mungkin dianggap mempengaruhi hasil atau interpretasi penelitian yang dilaporkan. Semua sumber dukungan finansial untuk proyek tersebut harus diungkapkan.

9. Kesalahan mendasar dalam karya yang diterbitkan
Jika seorang penulis menemukan kesalahan atau ketidakakuratan yang signifikan dalam karya yang telah diterbitkan, ia wajib segera memberitahu editor jurnal atau penerbit dan bekerja sama dalam koreksi atau penarikan kembali artikel tersebut.

Tanggung Jawab Peninjau
1. Kontribusi terhadap Keputusan Editorial
Peninjauan sejawat membantu editor dalam mengambil keputusan editorial, sementara komunikasi editorial dengan penulis juga dapat membantu penulis dalam memperbaiki naskah.

2. Waktu Peninjauan
Peninjau yang terpilih yang merasa tidak kompeten untuk meninjau penelitian yang dilaporkan dalam naskah, atau menyadari bahwa peninjauan yang cepat tidak mungkin dilakukan, harus memberitahu editor dan menarik diri dari proses peninjauan.

3. Kerahasiaan
Naskah yang diterima untuk ditinjau harus diperlakukan sebagai dokumen rahasia. Naskah tersebut tidak boleh diperlihatkan atau dibahas dengan orang lain kecuali dengan izin editor.

4. Standar Objektivitas
Tinjauan harus dilakukan secara objektif. Kritik pribadi terhadap penulis lain tidak pantas. Peninjau harus mengemukakan pendapatnya dengan jelas disertai argumen pendukung.

5. Pengakuan Sumber
Para peninjau harus mengidentifikasi karya terbitan yang relevan yang tidak dikutip oleh penulis. Setiap pernyataan bahwa suatu pengamatan, derivasi, atau argumen telah dilaporkan sebelumnya harus disertai dengan kutipan yang relevan. Para peninjau juga harus menarik perhatian editor terhadap kesamaan substansial atau tumpang tindih antara naskah yang sedang ditinjau dan karya terbitan lain yang mereka ketahui secara langsung.

6. Pengungkapan dan Konflik Kepentingan
Kerahasiaan informasi atau konsep yang bersifat rahasia yang diperoleh sebagai hasil dari tinjauan sejawat harus dihormati dan tidak dimanfaatkan untuk keuntungan pribadi. Peninjau tidak boleh mempertimbangkan naskah yang memiliki konflik kepentingan akibat hubungan kompetitif, kolaboratif, atau hubungan lain dengan salah satu penulis, perusahaan, atau institusi yang terkait dengan dokumen tersebut.